QBot 学校管理员指南面向学校管理员

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1 任命与进入后台

1.1 任命

  • 学校管理员由总管理员在后台「学校」tab 任命
  • 每校一名,被任命人需是已注册用户且已在「我的学校」选择了对应学校
  • 被任命后,你的账号自动获得学校管理员权限

1.2 进入后台

  • 进入「设置 → 我的学校」,页面显示「进入后台」按钮(仅学校管理员可见)
  • 后台包含:待审核分享、待处理举报、我的激励三个区块
  • 你的操作范围仅限本校,总管理员不受学校限制

2 审核分享

  • 待审核列表显示你所在学校用户提交的分享(本校专属 + 全国通用)
  • 每个文件显示:文件名、课程名、适用范围、上传者、AI 预检结果(通过 / 警告)
  • 通过:审核通过后公开,用户可检索引用,你获得 +50 激励积分
  • 拒绝:分享者可在「我的分享」看到结果

3 处理举报

  • 举报列表显示:被举报文件名、举报原因、举报人、分享者
  • 下架:确认侵权 / 违规 → 删除内容与向量块 → 用户不可检索,你获得 +100 激励积分
  • 驳回(解冻):认为举报不实 → 文件恢复可用,可勾选「恶意举报」标记举报人
  • 恶意举报累计 3 次 → 该举报人 30 天内无法再举报;24 小时内被驳回 ≥ 10 条 → 自动禁举报 30 天

4 通知频率

后台页面上方可设置审核通知邮件频率:

  • 实时:有新的审核 / 举报时立即通知(30 分钟内最多一封)
  • 每天一封(推荐):每天汇总当天待处理事项发一封
  • 每周一封:每周汇总本周待处理事项发一封

5 激励积分

  • 审核通过一条分享 → +50 分;处理一条举报 → +100 分
  • 时效规则:以内容产生时间为基准——
    • 7 天内处理 → 全分(+50 / +100)
    • 超过 7 天但当月内处理 → 半额(+25 / +50)
    • 跨月才处理 → 不得分(处理了也不给)
    尽快处理待办事项,拖得越久积分越少。
  • 结算周期:每月 1 号开始计,本月积分下月 1 号生效(总管理员届时可结算);积分到账后充入你的账号余额,用于 AI 用量
  • 总管理员可在后台否决某条积分(如审核有误),否决后不计入结算
  • 失联提醒:超过 30 天无任何审核/举报处理,系统会邮件提醒你本人和总管理员(每周最多一封)——保持活跃即可
  • 后台「我的激励」区块可实时查看积分记录与待结算总额

6 注意事项

  • 你的所有操作都会被记录到操作日志,供总管理员追溯
  • 不称职或长期不活跃 → 总管理员可随时撤销你的管理员资格

7 文件元数据调整

如果文件自动解析的考试名、学年、学期等元数据有误,学校管理员可以手动调整:

  • 在后台「文件元数据」区块查看本校已公开文件及当前元数据
  • 点击「调整」→ 弹窗中修改考试名、学年起止、学期、范围标签(本校专属/全国通用)
  • 修改后即时生效,影响拼卷时的筛选命中
  • 总管理员不受学校限制,可调整所有文件

8 解析配对

如果题目和解析分两个文件上传(如"试卷.txt"+"答案.txt"),系统会自动尝试配对。自动配对失败时,管理员可手动指定配对关系:

  • 在后台「解析配对」区块:从下拉列表选择题目文件和对应的答案文件 → 点击「设置配对」
  • 设置后,拼卷时题目无解析会自动从配对的答案文件按题号补充官方解析
  • 配对优先级:管理员手动配对 > AI 语义配对 > 文件名关键词匹配
  • 已有的配对可在列表中解除

9 订阅链接配置与链动小铺对接

总管理员在链动小铺上架了平台的套餐商品(体验包/基础包/标准包/畅享包/尊享包),你对接这些商品后,本校学生买套餐的钱直接进链动小铺:平台按成本价结算,你加的价就是你的收益

9.0 先开店并完成收款设置

对接平台套餐商品前,你需要先在链动小铺开设自己的店铺,并完成收款/提现等店铺设置(QQ、微信收款方式,提现账户绑定等)——开店、对接收款、提现的具体操作步骤以链动小铺官方文档为准。

9.1 先在链动小铺对接商品(每个套餐各做一遍)

进入你的链动小铺代理后台,找到「商品对接」(或「分销商品」)页面,逐个套餐操作。以「基础包」为例:

  • 所属分类:选择「继承货源」——会自动创建与平台商品相同的分类,不需要自己建
  • 我的对接价:你的进货成本(如 15.00 元),一般保持平台设定即可;如需调整,不能低于商家限制的最低售价(界面有提示,改低了下单会被拦截)
  • 加价方式:三种任选——
    • 固定加价:每单固定加多少钱(如 1.60 元),最直观,推荐新手
    • 百分比:按成本价的百分之几加价(如 10%),适合想随商品价格浮动的场景
    • 与货源零售价一致:不加价,按平台原价卖(你没有差价收益)
  • 固定加价金额:填你想赚的差价。注意:加价金额过低会被系统拦截下单——界面上有提示,按提示调整即可
  • 实际售价:界面自动算出(对接价 + 你的加价),这就是学生实际支付的价格——记住这个数字,后面填到 QBot 后台
  • 商品名 / 商品描述:保持「自动同步」勾选,不用自己填
  • 确认无误后保存。重复以上步骤对接完 5 个套餐

对接商品、收款提现等操作细节以链动小铺官方手册为准(界面会随版本更新)。

9.2 把链接和价格填到 QBot 后台

  • 打开学校管理员后台 → 「订阅链接配置」区块
  • 前置要求:保存订阅链接前,必须先在本校二维码区块上传本校 QQ 或微信二维码(学生买了套餐要能找到你)——没上传会提示无法保存
  • 每个套餐有两栏:分销链接(链动小铺里该商品的学生购买链接)和显示价格(如 ¥16.61)
  • 显示价格填你期望学生看到的价格——学生在前台套餐卡片上看到它,点进去在链动小铺付款。学生实际支付的金额以链动小铺支付页为准(可能与显示价格略有出入,属正常)
  • 某个套餐不想卖 / 没对接好 → 链接和价格都留空,该套餐自动回到平台默认价格和链接
  • 填完后点「保存配置」——本校学生刷新页面后,点首页「去订阅」看到的就是你的套餐和价格

9.3 本校二维码

  • 在后台「本校二维码」区块,上传本校 QQ 群二维码和微信二维码(各一张,PNG/JPG/WEBP,≤2MB)
  • 上传后:本校学生打开首页「交流频道」看到的是你的二维码(QQ 优先、微信其次,都传了两个都显示)——学生可以扫码加入你的交流群
  • 未上传的学生看到平台默认二维码;随时可「恢复默认」
  • 上传本校二维码也是保存订阅链接配置的前置条件(见 9.2)

9.4 定价建议

  • 平台直购价就是你的成本价(如基础包 ¥15)——你的定价不能低于它,更低会被链动小铺拦截(不存在低于成本价的可能)
  • 选校学生只能通过你购买本校套餐——你的定价就是学生要付的钱:定价 = 成本价 → 你没有收益;定价 > 成本价 → 差价就是你的收益
  • 定价定多高要想清楚:学生若知道平台直购价(未选校学生就是按它买),定价明显高于它,学生可能觉得不值而不选本校、或找平台咨询;贴近成本价则薄利多销,学生也更愿意从你这里买
  • 可以配合社群运营:开学季活动、打包优惠、分享推广——链动小铺收款和发货(兑换码)全自动,你只管定价和宣传

9.5 常见问题

  • 为什么保存后学生看到的还是平台价格?——检查:链接是否填了、显示价格是否填了、是否点了「保存配置」;另外学生需要已选本校(未选校用户只能看到平台默认价)
  • 「加价金额过低将会拦截下单」是什么意思?——链动小铺对加价金额有最低限制,按界面提示调大加价金额即可
  • 兑换码怎么发到学生手里?——链动小铺自动发货:学生付款后页面直接显示兑换码,不需要你手动发
  • 学生付的钱什么时候到我这?——链动小铺按它的结算规则打款给你,具体以链动小铺后台的结算说明为准

10 本校公告

你可以发布校内公告(活动通知、答疑安排、优惠信息等),仅本校用户能看到——其他学校的学生和未选校用户都不会收到。

  • 在后台「本校公告」区块:填写标题(100 字内)和内容(3000 字内)→ 点「发布公告」
  • 发布后,本校学生进入网站时弹出公告窗口(与全站公告一样的展示方式)
  • 已发布列表支持「停用 / 启用」(停用后学生不再看到)和「删除」(不可恢复)
  • 停用、删除、发布权限仅限本校管理员;操作会被记录

11 常见问题

学校管理员审核错了怎么办?

总管理员可在后台「学校」tab 的激励结算中否决该条积分(扣除积分),同时调整文件状态。审核失误不影响管理员资格,但频繁失误可能被撤销。

学校管理员和推广人可以是同一个人吗?

可以。两者不冲突,激励积分和推广佣金各自独立计算,互不影响。

学校管理员能看到其他学校的用户和内容吗?

不能。学校管理员的审核队列和举报列表只包含本校范围(本校专属资料 + 本校用户分享的全国通用资料)。